1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Demirkol Kalıp ve Makina San. Tic. Ltd. Şti. ("Demirkol Makina" veya "Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca, "Veri Sorumlusu" sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenliğine, gizliliğine ve hukuka uygun şekilde işlenmesine en üst düzeyde önem vermekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni, web sitemiz (www.demirkolmakina.com.tr), iletişim kanallarımız, insan kaynakları başvuru formları ve ticari faaliyetlerimiz kapsamında elde edilen kişisel verilerin işlenme esaslarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimiz tarafından sunulan ürün, hizmet ve dijital platformlar aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, unvan.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, kurumsal/bireysel adres, faks numarası.
- Müşteri ve Talep Bilgileri: İletişim formu mesajları, teklif talepleri, katalog ve teknik şartname talepleri, sipariş detayları.
- İnsan Kaynakları / Aday Verileri: İK başvuru formu ve özgeçmiş (CV) kapsamında iletilen mesleki deneyim, eğitim bilgileri, referanslar ve başvuru notları.
- İşlem Güvenliği ve Dijital İz Verileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış log kayıtları, tarayıcı bilgileri, çerez (cookie) kayıtları ve oturum verileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Şirketimiz tarafından üretilen tablet pres, kırma eleme, paketleme ve özel üretim yedek parçalarına ilişkin ürün ve hizmetlerin sunulması,
- Müşteri talep, soru ve teklif başvurularının değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
- Ticari sözleşmelerin kurulması, ifası ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi, iş başvurularının değerlendirilmesi ve uygun adaylarla iletişime geçilmesi,
- Web sitemizin güvenliğinin, performansının ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,
- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Kanunu ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilerin bilgi/belge taleplerinin karşılanması.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki iletişim formları, IK başvuru modülü, e-posta, telefon, fiziki belgeler, teklif formları ve çerezler aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır.
Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan;
- "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması",
- "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması",
- "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması",
- Gereken hallerde "İlgili kişinin açık rızası"
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;
- Yasal zorunluluklar ve hukuki yükümlülükler gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Adli ve idari mercilere, bağımsız denetim ve hukuk danışmanlarımıza,
- Bilişim altyapısı, sunucu ve e-posta hizmeti sağlayan teknik iş ortaklarımıza
yalnızca aktarım amacıyla sınırlı ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz üçüncü şahıslara ticari amaçla satılmaz veya yetkisiz olarak devredilmez.
6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Demirkol Makina, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari güvenlik tedbirlerini (SSL şifreleme, güvenlik duvarları, yetki matrisleri vb.) uygulamaktadır. Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve kanuni zamanaşımı süreleri saklanmakta; sürenin sona ermesiyle silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. İlgili Kişinin (Veri Sahibi) KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilirler:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7 uyarınca kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Usulü ve İletişim
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı ve ıslak imzalı şekilde şirket adresimize elden teslim edebilir veya kayıtlı e-posta (KEP) ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden şirketimize iletebilirsiniz:
- Şirket Unvanı: Demirkol Kalıp ve Makina San. Tic. Ltd. Şti.
- Merkez Adres: İkitelli Org. San. Bölgesi, Eskoop San. Sit. NO:38, 34490 İkitelli - Başakşehir / İstanbul
- Fabrika Adres: İkitelli Org. San. Bölgesi, Eskoop San. Sit. NO:40-42, 34490 İkitelli - Başakşehir / İstanbul
- Telefon: 0212 613 8204
- E-posta: info@demirkolmakina.com.tr
- Web Sitesi: www.demirkolmakina.com.tr